为了更好的完成2008年暑假我校学生火车票订票工作，特下发本通知，请各学院、系主管老师、生活部部长，各班生活委员详细了解，认真参照本通知执行。

    一、订票工作时间及注意事项

     1、2008年暑假火车票订票工作从2008年5月1日开始至5月15日。

      2、学生预订车票时间为2008年7月12日—7月16日，军训同学订票时间为2008年7月27日—7月30日（注：学校放假时间为2008年7月13日）；其它时间不予办理，望全体同学周知。

      3、学生订票必须以《太原站列车发车时间表（2007年4月18日实行）》中有的车次为准，必须写清到站站名。因站名不清而使车站计算机做不出车票者，后果自负。

      4、对于部分学生预订票数较多的重点车次，严格按照要求办理，后勤集团公司有权根据火车站的车次安排按照计划先后递交顺序进行调整。

       5、重点车次限售区段：

K237次  华山以远；   1485次  华山以远；   2535次  新绛以远

K374次  济南以远；   1584次  衡水以远；   1725次  西安南以远；

K520次  邯郸以远；   1084次  德州以远；   1138次  北京以远；

2464次  丰镇以远（不含大同）

       6、订票计划一经确定，不予办理变更手续；如果同学们需要更

       改车次或时间，请自己到火车站售票处办理，望周知。

       7、为保证订票的兑现率，希望各院加强对学生订票工作的管理，学生一次性办理订票工作，不负责办理补、退票工作。

       8、后附《太原站列车发车时间表（2007年4月18日实行）》。

       二、订票工作划分

       2008年暑假火车票订票工作以各个学院为单位进行，共分为14个学院，分别为：1机电工程学院，2机械工程与自动化学院，3材料工程学院，4化工与环境学院，5通信与信息工程学院，6电子计算机科学与技术学院，7理学院，8人文社会科学学院9经济与管理学院，10体育与艺术学院，11信息商务学院，12软件职业技术学院，13军官教育学院，14研究生院（筹）。

      各学院学生会生活部部长具体负责，要求在规定时间、规定统计方式下进行火车票订票工作。

       三、订票工作安排

      1、2008年4月30日，各学院生活部部长到后勤集团公寓服务中心宿管部，领取2008年暑假火车票订票通知。

      2、在订票工作中，各班要指定一名负责人将本班《2008年暑假火车票订票计划》计算机打印四份（三份交学院一律用A4纸），及预订票款及订票费务于5月10日前交至院学生工作办，由院学生办统计；对于不采用A4纸打印等不合格的班级，一律不予接收。

      3、各院学生办将本院订票款及订票费、《2008年暑假火车票订票汇总》、《2008年暑假火车票订票计划》各两份（含电子稿）

       务于5月13-15日前报至后勤集团公司公寓服务中心宿管部办公室（13号学生公寓东面），过期不予接收。（两表可从学生处、后勤集团网站下载）

       请各学院生活部部长严格在规定日期内完成学生订票工作，否则造成订票工作的延误，由本人负责。

       四、订票预付款说明

       1、收取预付款方式：08年暑假火车票订票预付款按照火车票票面金额进行计算，票面金额不足50元的，收取50元，票面金额大于50元小于100元的，收取100元，以此类推，火车票差额退款工作在下学期初进行。

       2、缴款方式：各学院收取火车票订票预付款后，核对无误，到后勤集团公寓服务中心宿管部点清金额。统一汇到指定的银行帐户中。

       五、火车票订票统计专用表格

       1、2008年暑假火车票订票统计专用表格包括：2008年暑假火车票订票汇总表（表1）、 2008年暑假火车票订票计划（表2）。

        2、各学院的火车票订票统计工作，要严格使用规定的专用统计表格，不允许使用自制的表格进行统计，不允许对表格的格式做任何的更改，否则造成订票工作的损失，由本人负责。

         3、公寓服务中心联系人：马老师，联系电话：3925059， 13934655818。

后勤集团公寓服务中心

                                                                                                       二00八年四月三十日