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中北大学学生资助工作流程
2014-09-15 11:04   审核人:

一、 家庭经济困难学生认定流程

二、校内勤工助学申请流程

三、生源地贷款申请流程(国家开发银行)

四、助学贷款还款流程(国家开发银行)

五、国家奖助学金和社会资助申请流程

六、应征入伍服兵役学生学费补偿及贷款代偿流程

七、应征入伍服兵役退役学生学费减免申请流程

八、绿色通道申请流程(适用未获得生源地贷款的新生)

九、生源地贷款绿色通道申请流程(适用已获得生源地贷款的新生)

 

一、 家庭经济困难学生认定流程

1、学生申请:每年秋季开学初根据学校安排,学生持家庭经济情况调查表或家庭经济困难证明,填写《高等学校家庭经济困难学生认定申请表》,交班级评议小组;

2、班级评议:班级评议小组汇总申请学生情况,对每一位申请认定的学生情况进行评议,确定本班家庭经济困难学生名单,报学院认定工作组审核;

3、学院审核:学院认定工作组对全院家庭经济困难学生申请情况进行汇总,审核全院申请认定学生提交的材料,提出意见,确定本学院的家庭经济困难学生名单;

4、学院公示:学院对确定的家庭经济困难学生进行院内公示,公示期一般不少于三个工作日。

5、学校备案:学院对公示无异议的家庭经济困难学生报学生工作部(处)备案。

二、校内勤工助学申请流程

1、学生申请:有意愿参加勤工助学的家庭经济困难学生于每月初向本院负责勤工助学工作的教师递交上岗申请;

2、学院分配:学院根据月度岗位计划统一为申请上岗的学生分配岗位;

3、学院公示:学院对本院月度勤工助学岗位安排进行院内公示,公示无异议后报学生工作部(处)大学生勤工助学指导中心;

4、岗前培训:学生工作部(处)大学生勤工助学指导中心在每月月底对下月上岗学生进行岗前培训;

5、岗位管理与考核:各勤工助学服务队对勤工助学学生日常上岗情况进行监督管理,对上岗表现和出勤情况进行考核;

6、薪酬发放:学生工作部(处)根据各勤工助学服务队考核结果核定勤工助学上岗学生薪酬,并发放勤工助学学生薪酬。

三、生源地助学贷款申请流程(国家开发银行)

1、学生申请:学生登录国家开发银行学生在线服务系统(生源地)[https://sls.cdb.com.cn/]注册并录入基本信息,提交贷款申请,持家庭所在地开具的家庭经济困难证明(新生持家庭所在地开具的高等学校学生家庭经济情况调查表),到生源地学生资助中心提交贷款申请;

2、生源地学生资助中心审核:生源地学生资助中心审核贷款学生资格及金额,签订贷款合同并签发受理证明;

3、高校录入回执:申请贷款学生在秋季开学时将贷款受理证明提交学校资助中心录入贷款回执;

4、生源地学生资助中心汇总提交贷款申请:高校录入贷款回执后,生源地学生资助中心汇总提交贷款申请,报各经办银行分行审核;

5、银行审批:经办银行审核申请贷款学生情况,确定发放金额;

6、贷款发放:经办银行将贷款支付给支付宝公司,由支付宝公司汇总后划入学校指定收费账户。学校根据贷款学生缴费情况,确定扣款学生和退款学生名单,并按照实际应退金额进行退款。

四、助学贷款还款流程(国家开发银行校园地贷款)

1、查询还款信息:登录国家开发银行学生在线服务系统(高校)[https://www.csls.cdb.com.cn/page.do?targetPage=/OnlineIndex.jsp],查询贷款情况、还款账户情况及应还款金额;

2、提前还款:如果需要提前还款,请在除11月份以外的每月1-10日,在国家开发银行学生在线服务系统提交提前还款申请,查看应付合计金额;

3、还款充值:根据国家开发银行学生在线服务系统提供的应还款金额,登录指定支付宝还款账户进行充值,或者使用助学贷款还款功能进行还款。

4、支付宝扣款:每月20日或者贷款到期日,支付宝会根据国家开发银行提供的扣款信息进行扣款操作,扣款后支付宝将扣款数据导入国家开发银行学生在线服务系统;

5、还款确认:每月扣款后国家开发银行会对支付宝导入的扣款数据进行确认,确认后学生可以登录国家开发银行学生在线服务系统进行查询,贷款结清需要结清凭证的可以从国家开发银行系统直接下载打印留存。

五、国家奖助学金和社会资助申请流程

1、学生申请:符合条件的学生按照要求准备申请材料,由班主任签署意见后报本学院参加评审;

2、学院评审:学院根据学校下发的国家奖助学金及社会资助评审办法制定评审细则,召开评审会进行评审,确定推荐名单;

3、学院公示:学院对确定的推荐名单进行院内公示,一般不少于3个工作日,公示无异议后,由学院党总支副书记签署意见后报学生工作部(处);

4、学校审核公示:学校汇总各学院评审情况,召开评审会,确定学校推荐名单,并进行不少于5个工作日的公示;

5、奖助学金发放:经上级主管部门核准或者捐赠人同意后,发放奖助学金。

六、应征入伍服兵役学费补偿贷款代偿工作流程:

1、学生申请:申请服义务兵役的应届毕业生或者在校生首先需要在学信网(http://www.chsi.com.cn/)预征报名模块填写相应信息,打印《高校学生应征入伍学费补偿国家助学贷款代偿申请表》,交学校武装部。

2、学校审核:学校武装部将通过审核的《高校学生应征入伍学费补偿国家助学贷款代偿申请表》转给学校财务处和学生工作部(处)审核,审核通过后,将表格提交兵役管理机关审核;

3、县(区)级武装部审核:批准入伍的学生将《高校学生应征入伍学费补偿国家助学贷款代偿申请表》交批准入伍地武装部审核签字。

4、报送材料:批准入伍的学生将各部门审核通过的《高校学生应征入伍学费补偿国家助学贷款代偿申请表》和入伍通知书复印件寄给学生工作部(处);

5、资金发放:学生工作部(处)收集汇总当年度高校学生入伍服兵役学费补偿和贷款代偿的申请材料,按照实际情况为学生进行学费补偿和贷款代偿。

七、应征入伍服兵役退役学生学费减免申请流程

1、学生申请:服义务兵役的在校生退役后填写《高校学生退役复学学费减免申请表》;

2、学校审核:学校财务处和学生工作部处审核学生提交的《高校学生退役复学学费减免申请表》,并签字盖章;

3、退役安置地武装部审核:退役安置地武装部审核学生提交的《高校学生退役复学学费减免申请表》,并签字盖章;

4、材料报送:学生将各部门审核通过的《高校学生退役复学学费减免申请表》和退役证复印件报学生工作部(处);

5、学费减免:学生工作部(处)收集汇总当年度高校学生入伍服退役学生学费减免申请材料,协调学校财务处予以学费减免。

八、绿色通道申请流程

1、学生申请:新生持《高等学校学生家庭经济情况调查表》,填写绿色通道申请审批表;

2、班级审核:班主任对新生提交的绿色通道申请材料进行审核,并签字确认;

3、学院审核:学院领导对本学院汇总的绿色通道申请材料进行审核,并签字确认后报学生工作部(处);

4、学校审核:学生工作部(处)审核各学院提交的绿色通道申请材料,并签字盖章。学生将申请表交财务处,并办理各项入学手续。

注:绿色通道只针对当年录取新生,其效力为一个学期,申请绿色通道学生应该在办理各项入学手续后通过家庭和学校资助及时缴纳相应费用。

九、生源地贷款绿色通道申请流程(适用已获得生源地贷款的新生)

1、学生申请:已经申请获得生源地贷款的新生持贷款受理证明或者回执单,填写生源地贷款绿色通道卡;

2、学院审核:学院收集生源地贷款受理证明或回执单,并在生源地贷款绿色通道卡上盖章;

3、学校审核:学生工作部(处)收集生源地贷款受理证明或回执单,并为学生录入回执或者在回执单上确认签字后,在生源地贷款绿色通道卡上盖章;学生将生源地贷款绿色通道卡交财务处,并办理各项入学手续。

注:办理生源地贷款绿色通道的部分新生可能需要在生源地贷款到帐后办理退费,国家开发银行生源地贷款退费手续由学校统一办理,非国家开发银行生源地贷款的退费手续由学生本人持学生证身份证等证件在生源地贷款到账后自行办理。

学生工作部(处)

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