各学院、校区：

根据全国学生资助管理中心《关于切实加强学生资助信息安全等有关事项的紧急通知》（教助中心〔2016〕122号）和山西省教育厅《关于加强学生资助信息管理等工作的紧急通知》（晋教助〔2016〕（10）号）文件精神，为切实做好学生资助工作，防控诈骗风险，特就学生资助信息管理工作紧急通知如下：

一、切实加强学生资助信息安全工作

   各学院要保证各类学生信息尤其是资助信息的安全，明确学院分管学生工作领导为学生资助信息安全责任人。要建立学生资助信息使用审批制度，严格审批流程，各类学生资助信息的查阅、复印、流转、公示、存档、数据导入导出等操作要明确专人管理；各类学生资助信息档案的管理要专人负责，摸索建立严密的档案接收、转出、复印、查阅等办法；学校的学工系统、国家助学贷款系统要明确权限，注意保管好用户名和密码，定时更换登录密码等。各学院要规范学生资助信息发布渠道，在网站、QQ群、微信群发布学生资助信息时要减少信息容量，除必要的姓名班级信息外，严禁发布学生联系电话、身份证号等私密信息。

各学院要在9月13日前进行一次全面的学生资助信息排查工作，敲警钟、补漏洞，严防系统内部发生的信息泄密行为，坚决严惩信息泄密行为。自查结果务必在9月13日下午5时前报学生处304室。

二、加强资助政策宣讲和安全教育力度，提高学生资助服务水平

各学院要通过主题班会、专题讲座等形式强化学生资助政策宣讲和安全教育工作，积极开展学生资助工作体系和政策的解读，及时、准确地告知学生资助的对象、标准、程序，全面掌握了解家庭经济困难学生的整体情况，重点把握特殊困难学生的实际情况，积极开展教育引导，开展精准帮扶工作。要公布学院负责学生资助工作的老师的办公地点、办公电话，公布学院学生资助的QQ群、微信群、网站等信息，让学生及时了解掌握学生资助的办理通知、工作程序、工作进度等等，让学生遇有困难时掌握解困的程序与渠道。负责学生资助工作的老师要提高风险防范意识，提高研判能力，切实掌握家庭经济困难特殊困难学生群体状况，通过多种途径、多种场合帮助困难学生，防止出现工作盲区。

三、中北大学学生资助管理工作联系方式

1、官方网站：红色太行http://xsc.nuc.edu.cn/圆梦助学

2、学生处助学工作办公室联系电话：0351-3942639；

   联系人：杨宝东 肖越曦

   办公地点：主楼304室

3、学生处勤工助学指导中心联系电话：0351-3922253；

       办公地点：主楼319室

   4、中北大学学生处官方微信:HSTH616中北大学学生成长服务

 

                             2016年9月12日